统一咨询
电话、网页和企业微信集中进入服务队列。
业务背景
需要优先解决的流程问题
- 招生季重复咨询多，课程和校区资料需要统一
- 线索分配、试听和回访任务容易分散
- 营销触达、未成年人信息和价格承诺需要审核
方案重点
统一入口和分类标准，明确负责人、处理时限与人工升级路径，让服务过程可追踪、可复盘。
实施流程
五步完成业务协同
字段、角色和自动化范围根据组织、现有系统与数据边界进行配置。
课程与校区分类
按项目、地域与咨询阶段标记需求。
课程知识辅助
使用经过审核的课程与服务资料。
试听和跟进
创建负责人、时间和结果明确的任务。
阶段复盘
按真实咨询和服务数据调整流程。
运营指标
上线后重点观察四类表现
通过统一指标口径持续发现流程瓶颈，推动知识、路由和协作规则迭代。
受理完整性
记录进入服务队列且具备必要上下文的事项比例。
处理周期
按问题类型观察首次响应、流转和关闭时间。
重复与退回
识别重复咨询、工单退回和跨团队转派原因。
客户反馈
使用有明确样本与周期的服务评价，不预设结果。
产品能力场景示意，具体界面随配置与版本调整。
上线准备
启动试点前需要确认四项内容
- 接入渠道、业务类型和服务时间
- 组织角色、权限与升级路径
- 知识资料、接口范围和数据边界
- 试点范围、运营指标和验收安排
案例咨询
把现有流程带来一起梳理
顾问会先确认范围与接口，再准备试点、指标和上线建议。